Vorstand
Das oberste Organ der Schützengilde Haltern e.V. ist der Gesamtvorstand. Diesem Gremium gehören insgesamt ca. 30 Personen an. Dieser Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: Als erstes gehören hierzu die Mitglieder des Geschäftsführenden Vorstandes. Dieses sind der Präsident, die Vizepräsidenten, der Schriftführer und der Schatzmeister. Diese Personen sind als geschäftsführender Vorstand die "Sprecher" des Vereins und im Vereinsregister beim Amtsgericht namentlich eingetragen. Zur Zeit sind dies:
Präsident Frank Leopold
Vicepräsident Heinz Kösters
Vicepräsident Jens Balke
Schriftführer Marcel Brachtendorf
Schatzmeister Thomas Berling
Vicepräsident Heinz Kösters
Vicepräsident Jens Balke
Schriftführer Marcel Brachtendorf
Schatzmeister Thomas Berling
Beim Schützenfest 2005 wurde der bisherige langjährige Präsident der Schützengilde Haltern e.V. † Helmut Schwering zum Ehrenpräsident ernannt. Im Jahre 2020 wurde bei der Mitgliederversammlung der langjährige Präsident der Schützengilde Haltern e.V. Axel Schmäing auch zum Ehrenpräsident ernannt.
Neben dem geschäftsführenden Vorstand sowie dem Ehrenpräsidenten sind auch die Stabsoffiziere Mitglieder im Gesamtvorstand der Schützengilde Haltern e. V.. Die Stabsoffiziere sind in der Hauptsache zuständig für alles, was beim Schützenfest auf der Strasse passiert. Das heißt, die Marschordnungen, die Marschwege, der gesamte Ablauf des Schützenfestes wird von den Stabsoffizieren und ihren Adjutanten maßgeblich organisiert.
Diese Stabsoffiziere sind zur Zeit:
Oberst Markus Ernst
Oberstleutnant Bernd Mersmann
Major des 1. Bataillions Jürgen Rensinghoff
Major des 2. Bataillions Heino Albrink
Die ernannten Adjudanten des Gesamtvorstandes sind:
Daniel Elting
Stephan Berse
Gerd Pröbsting
Timo Piwecki
Jürgen Köhler
Oberst Markus Ernst
Oberstleutnant Bernd Mersmann
Major des 1. Bataillions Jürgen Rensinghoff
Major des 2. Bataillions Heino Albrink
Die ernannten Adjudanten des Gesamtvorstandes sind:
Daniel Elting
Stephan Berse
Gerd Pröbsting
Timo Piwecki
Jürgen Köhler
Des weiteren gehören noch die verschiedenen Beisitzer zum geschäftsführenden Vorstand. Dieses ist als erstes selbstverständlich die wichtigste Personen eines jeden Schützenvereins: nämlich der Schützenkönig. Er ist das einzige nicht demokratisch gewählte Mitglied. Er wird Kraft des finalen Schusses zum Vorstandsmitglied, was vielen erst im Nachhinein bewusst wird. Zur Zeit ist dies bekanntlich:
König Klaus I. Lehmacher mit Königin Sarah I. Balke
Die einzelnen Kompanien der Schützengilde Haltern e.V. haben einen eigenen, gewählten Vorstand, welcher jedoch vereinsrechtlich nicht in Erscheinung tritt. Lediglich der jeweilige Kompaniehauptmann ist Mitglied im Gesamtvorstand. Zur Zeit sind dies:
| Hauptmann Andreas Eming | (Sappeure) |
| Hauptmann Markus Frerick | (1. Kompanie) |
| Hauptmann Michael Bohr | (2. Kompanie) |
| Hauptmann Sebastian Thiemann | (3. Kompanie) |
| Hauptmann Andreas Hübner | (4. Kompanie) |
| Hauptmann Frank Frentrop | (5. Kompanie) |
| Hauptmann Andreas Osemann | (6. Kompanie) |
| Hauptmann Jürgen Wortmann | (7. Kompanie) |
| Hauptmann Hermann Höwedes | (8. Kompanie) |
Hinzu kommen:
Oberleutnant Fahnenoffiziere Peter Baumann
Gildeschießwart Andreas Baringhorst
Die übrigen Beisitzer des Gesamtvorstandes werden in der Jahreshauptversammlung gewählt. Dieses sind zur Zeit:
| Steffen Hirtz | (2. Kompanie) |
| Torsten Weber | (4. Kompanie) |
| Helmut Kiski | (6. Kompanie) |
| Tobias Korf | (8. Kompanie) |
Gesamtvorstand der Schützengilde Haltern e.V. vom 07.06.2019