Das oberste Organ der Schützengilde Haltern e. V. ist der Gesamtvorstand. Diesem Gremium gehören insgesamt ca. 30 Personen an. Dieser Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: Als erstes gehören hierzu die Mitglieder des Geschäftsführenden Vorstandes. Dieses sind der Präsident, der Vizepräsident, der Schriftführer und der Schatzmeister. Diese Personen sind als geschäftsführender Vorstand die "Sprecher" des Vereins und im Vereinsregister beim Amtsgericht namentlich eingetragen. Zur Zeit sind dies:

Beim Schützenfest 2005 wurde der bisherige langjährige Präsident der Schützengilde Haltern e.V. Helmut Schwering zum Ehrenpräsident ernannt. Neben dem geschäftsführenden Vorstand sowie dem Ehrenpräsidenten sind auch die Stabsoffiziere Mitglieder im Gesamtvorstand der Schützengilde Haltern e. V.. Die Stabsoffiziere sind in der Hauptsache zuständig für alles, was beim Schützenfest auf der Strasse passiert. Das heißt, die Marschordnungen, die Marschwege, der gesamte Ablauf des Schützenfestes wird von den Stabsoffizieren und ihren Adjutanten maßgeblich organisiert. Diese Stabsoffiziere sind zur Zeit:

Mit den Adjutanten:

Des weiteren gehören noch die verschiedenen Beisitzer zum geschäftsführenden Vorstand. Dieses ist als erstes selbstverständlich die wichtigste Personen eines jeden Schützenvereins: nämlich der Schützenkönig. Er ist das einzige nicht demokratisch gewählte Mitglied. Er wird Kraft des finalen Schusses zum Vorstandsmitglied, was vielen erst im Nachhinein bewusst wird. Zur Zeit ist dies bekanntlich:

Die einzelnen Kompanien der Schützengilde Haltern e. V. haben einen eigenen, gewählten Vorstand, welcher jedoch vereinsrechtlich nicht in Erscheinung tritt. Lediglich der jeweilige Kompaniehauptmann ist Mitglied im Gesamtvorstand. Zur Zeit sind dies:

Hinzu kommen:

Die übrigen Beisitzer des Gesamtvorstandes werden in der Jahreshauptversammlung gewählt. Dieses sind zur Zeit: